Google đang triển khai tính năng phiên âm (transcript) cho các video được tải lên Google Drive, một bản nâng cấp lớn giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm và xác định đúng phần nội dung cần thiết trong video. Mặc dù dịch vụ này đã tạo phụ đề tự động cho video từ trước, phiên âm mới hứa hẹn mang lại trải nghiệm khám phá thông tin hiệu quả và thuận tiện hơn rất nhiều. Đây là một bước tiến quan trọng của Google nhằm cải thiện khả năng tiếp cận và năng suất làm việc với nội dung video trực tuyến.
Phiên Âm Video Google Drive: Bước Tiến Vượt Trội So Với Phụ Đề Tự Động
Kể từ năm 2024, Google đã bổ sung tính năng phụ đề tự động cho các video tải lên Google Drive, tương tự như cách hoạt động của phụ đề tự động trên YouTube. Khi một video đã được xử lý, nút phụ đề sẽ xuất hiện trong giao diện trình phát. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng tự động kích hoạt sau khi tải lên. Đối với tài khoản Google Workspace, tính năng này được bật theo mặc định (nếu bộ phận CNTT cho phép), nhưng với tài khoản Google cá nhân, người dùng cần phải yêu cầu tạo phụ đề tự động.
Hiện tại, Google đang mở rộng khả năng của phụ đề tự động bằng một công cụ xem phiên âm mới, có thể truy cập từ nút cài đặt trên trình phát video. Khi nhấp vào tùy chọn phiên âm mới, một thanh bên sẽ mở ra, hiển thị dòng thời gian của các từ được nói trong video cùng với một thanh tìm kiếm để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy một câu hoặc cụm từ cụ thể.
Giao diện Google Drive hiển thị video với thanh bên chứa phiên âm văn bản đồng bộ theo thời gian.
Google đã chia sẻ trong một bài đăng trên blog rằng: “Năm ngoái, chúng tôi đã thông báo rằng người dùng có thể tự động tạo phụ đề cho bất kỳ video nào được tải lên Google Drive, cải thiện khả năng tiếp cận video và giúp người dùng không phải tốn công tạo phụ đề thủ công. Để xây dựng dựa trên tính năng này và giúp việc khám phá thông tin, tham chiếu và tăng năng suất với nội dung video hiệu quả hơn nhiều, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu tính năng phiên âm video.”
Cách Thức Hoạt Động Và Lợi Ích Vượt Trội
Tính năng phiên âm này hoạt động rất giống với công cụ phiên âm video của YouTube và đặc biệt hữu ích cho các video dài. Nếu bạn không chắc chắn một thông tin nào đó được nhắc đến ở đâu và không muốn tua nhanh toàn bộ video, phiên âm có thể giúp ích đáng kể. Việc triển khai trong Google Drive thậm chí còn tốt hơn YouTube ở một khía cạnh quan trọng: không có chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn trên YouTube, do đó, người dùng thường phải sử dụng tùy chọn “Tìm trong trang” của trình duyệt web để tìm kiếm văn bản trong phiên âm. Với Google Drive, chức năng tìm kiếm đã được tích hợp trực tiếp, mang lại sự tiện lợi vượt trội.
Biểu tượng Google Drive và Android trên điện thoại thông minh, tượng trưng cho khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Kích Hoạt Và Tải Xuống Phiên Âm Video Trên Google Drive
Để thêm phụ đề vào video, bạn có thể nhấp chuột phải vào video trong Drive, sau đó chọn “Quản lý bản phụ đề” (Manage caption tracks) và cuối cùng nhấp vào tùy chọn “Tạo phụ đề tự động” (Generate automatic captions). Khi video đang phát, tùy chọn này cũng có sẵn trong menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, sau đó điều hướng đến “Quản lý bản phụ đề” > “Tạo phụ đề tự động”.
Mặc dù hầu hết mọi người có thể không lưu trữ các video quá dài trên Google Drive, nhưng đây vẫn là một nâng cấp hữu ích về khả năng tiếp cận cho video ở mọi độ dài. Google Drive cũng cho phép người dùng tải lên các bản phụ đề tùy chỉnh từ tùy chọn “Quản lý bản phụ đề” trong menu ba chấm, và trang đó cũng cho phép bạn tải xuống các phụ đề được tạo tự động dưới định dạng .vtt phổ biến, mang lại sự linh hoạt cao trong việc quản lý nội dung.
Điện thoại hiển thị các gói dịch vụ lưu trữ của Google Drive, minh họa các lựa chọn dung lượng và tính năng.
Tính năng mới này sẽ cần tới 15 ngày để triển khai hoàn toàn, bắt đầu từ ngày 24 tháng 2 năm 2025. Nếu bạn chưa thấy nó trên video của mình, hãy kiểm tra xem phụ đề đã được tạo hay chưa – một lần nữa, quá trình tạo thực tế không tự động kích hoạt đối với các tài khoản cá nhân. Nếu video đã có phụ đề nhưng bạn không thấy tùy chọn phiên âm, có thể thay đổi này vẫn chưa được áp dụng cho tài khoản của bạn.
Kết Luận
Tính năng phiên âm video tự động của Google Drive là một bước tiến đáng kể trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng, đặc biệt là trong việc quản lý và tương tác với nội dung video. Nó không chỉ cải thiện khả năng tiếp cận cho người dùng mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc bằng cách cho phép tìm kiếm nhanh chóng và chính xác thông tin trong video. Trangtincongnghe.net tin rằng tính năng này sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu cho các cá nhân và tổ chức thường xuyên làm việc với video trên nền tảng đám mây. Hãy cùng trải nghiệm và chia sẻ những nhận định của bạn về tiện ích mới này của Google Drive trong phần bình luận bên dưới!
