Trong bối cảnh công nghệ số bùng nổ, việc quản lý các dịch vụ đăng ký Apple cho mỗi thành viên trong gia đình có thể trở nên tốn kém và phức tạp. Tuy nhiên, một tính năng mạnh mẽ mà nhiều người dùng Apple có thể đã bỏ qua, hoặc chưa khai thác triệt để, chính là Apple Family Sharing. Đây không chỉ là một công cụ giúp bạn cắt giảm chi phí đáng kể mà còn là cầu nối để tăng cường sự gắn kết và trải nghiệm chung giữa các thành viên.
Với vai trò là một người dùng công nghệ và cũng từng “ngó lơ” Family Sharing, tôi đã mất quá nhiều thời gian để nhận ra giá trị thực sự của nó. Mặc dù biết về những gì nó cung cấp và khả năng tiết kiệm tiền, ý nghĩ cam kết với một gói Family Sharing chưa bao giờ thực sự lọt vào tâm trí tôi cho đến khi một nhu cầu cấp bách không thể bỏ qua xuất hiện. Nếu bạn cũng đang bỏ qua Family Sharing như tôi đã từng, đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách tính năng này có thể mang lại lợi ích cho bạn và lý do tại sao tôi ước mình đã thiết lập nó sớm hơn rất nhiều.
Lý Do Bạn Nên Cân Nhắc Apple Family Sharing Ngay Hôm Nay
Ban đầu, tôi không thấy bản thân cần sử dụng Family Sharing. Hầu hết các dịch vụ Apple của tôi đã được cài đặt tự động thanh toán và quản lý ổn thỏa, và tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc hỏi gia đình mình (những người chủ yếu dùng Apple) về một kế hoạch chia sẻ.
Nhu cầu của tôi nảy sinh khi tôi nhận ra mình đang phải chi trả một khoản tiền lớn mỗi tháng cho tất cả các gói đăng ký, không chỉ riêng của Apple, và cần phải cắt giảm chi phí mà không làm mất đi các dịch vụ và nền tảng tôi yêu thích. Hơn nữa, sau khi tìm hiểu kỹ hơn, tôi nhận ra mình đã đánh giá sai về sự nhấn mạnh của Family Sharing vào người dùng Apple dưới tuổi vị thành niên. Kế hoạch gia đình của tôi hoàn toàn có thể chỉ bao gồm người lớn.
Vì vậy, vài tháng trước, tôi đã rủ ba thành viên trong gia đình có thiết bị Apple tham gia Family Sharing. Thiết lập Family Sharing rất dễ dàng, miễn phí và nhanh chóng. Ngay cả khi bạn có thành viên gia đình hoặc bạn bè không sở hữu thiết bị Apple, họ vẫn có thể tận dụng Family Sharing miễn là họ có tài khoản Apple, dù có một vài hạn chế nhỏ.
Dưới đây là tất cả những lợi ích mà Family Sharing đã mang lại cho tôi, và khiến tôi nhận ra (hơi muộn) rằng mình lẽ ra đã nên thiết lập nó sớm hơn.
Biểu tượng Apple Family Sharing trên MacBook Pro, minh họa các dịch vụ trong gói Apple One cho gia đình.
Tiết Kiệm Chi Phí Đáng Kể Với Apple Family Sharing
Đây là một lợi ích hiển nhiên và là lý do chính mà hầu hết mọi người (bao gồm cả tôi) đăng ký Family Sharing. Gia đình tôi chủ yếu chia sẻ ba dịch vụ Apple: Apple Music, Apple TV+ và Apple Fitness+. Mỗi tháng, gói Family Sharing cho ba dịch vụ này có giá khoảng 42,97 CAD (tương đương 30 USD). Nếu sử dụng riêng lẻ, mỗi người sẽ phải trả 36,97 CAD (25,84 USD) mỗi tháng.
Với gói Family Sharing, phần chi phí của tôi chỉ khoảng 10,75 CAD (7,50 USD), giúp tôi và các thành viên khác tiết kiệm khoảng 26 CAD (18,17 USD) mỗi tháng. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm được khoản tiền đáng kinh ngạc là 315 CAD (220 USD) mỗi năm cho mỗi người, vì chúng tôi ưu tiên cấu trúc đăng ký hàng tháng.
Mở Rộng Lợi Ích Với Gói Apple One Tích Hợp
Mặc dù chưa cam kết, nhưng nhóm Family Sharing của tôi cũng đã cân nhắc sử dụng gói Apple One Premier. Gói này giúp bạn gộp nhiều dịch vụ Apple (Music, Apple TV+, Fitness+, iCloud+, Arcade, News+) vào một gói duy nhất.
Lý do là chúng tôi đã sử dụng bốn trong sáu dịch vụ có trong gói Apple One Premier (bao gồm cả iCloud+), vì vậy việc dùng thử thêm hai dịch vụ mới không phải là một bước nhảy vọt quá lớn, đặc biệt khi tôi quan tâm đến News+ và em gái tôi thích Arcade cho con mình.
Một gói Apple One Premier dành cho gia đình có giá 44,95 CAD (37,95 USD tại Mỹ) mỗi tháng, giúp chúng tôi tiết kiệm 37 CAD (khoảng 29 USD) mỗi tháng và cung cấp dung lượng iCloud+ lên đến 2TB.
Nếu bạn không muốn cam kết với gói Apple One Premier, bạn luôn có thể chọn gói Family (bao gồm iCloud+, Music, TV+ và Arcade), có giá 25,95 USD mỗi tháng, giúp bạn và gia đình tiết kiệm 11 USD mỗi tháng.
Các biểu tượng ứng dụng Apple One cùng hình minh họa bàn tay cầm tiền, thể hiện khả năng tiết kiệm chi phí của gói dịch vụ.
Tối Ưu Hóa Lưu Trữ Với iCloud+ Cho Gia Đình
Mặc dù tôi không sử dụng nhiều dung lượng, nhưng gần đây chúng tôi đã bắt đầu tận dụng các gói iCloud+. Điều này là do một trong những thành viên gia đình tôi sử dụng quá nhiều dung lượng lưu trữ Ảnh đến mức không thể không dùng gói đăng ký iCloud+. Với iCloud+, bạn có thể chọn dung lượng lưu trữ muốn nâng cấp (từ 50GB đến 12TB) và với mỗi gói, Family Sharing cho tối đa 5 thành viên đều khả dụng.
Logo iCloud+ trên giao diện website Apple, biểu thị dịch vụ lưu trữ đám mây cho gia đình.
Nhóm của chúng tôi sử dụng gói 2TB có giá 12,99 CAD (9,99 USD) mỗi tháng, tính ra khoảng 3 CAD (2,50 USD) cho mỗi người. Điều này cung cấp cho tôi gần 500GB chỉ để sử dụng riêng, giúp tôi mở rộng dung lượng lưu trữ Ảnh và lưu trữ nhiều tài liệu hơn trên đám mây thay vì trên các thiết bị của mình. Nó cũng mở rộng dung lượng cho các album và thư viện ảnh được chia sẻ của chúng tôi.
Trước khi đăng ký Family Sharing, tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc nâng cấp gói iCloud của mình vì tôi không lưu trữ nhiều tệp trên iPhone (và có đủ không gian trên máy Mac để không cần gói nâng cấp). Nhưng sao lưu iCloud và một thư viện ảnh tiêu tốn dung lượng đã thúc đẩy tôi nâng cấp gói iCloud của nhóm gia đình, điều mà tôi thấy là một trong những điều tốt nhất về Family Sharing.
Quản Lý Dễ Dàng Các Đăng Ký và Ứng Dụng Chia Sẻ
Ngoài việc tiết kiệm tiền, Family Sharing còn hữu ích cho một điều khác: quản lý các gói đăng ký được chia sẻ. Với Family Sharing, người tổ chức nhóm (người tạo nhóm gia đình và mời các thành viên) có thể dễ dàng quản lý các gói đăng ký, ứng dụng, chia sẻ vị trí, quyền kiểm soát và nhiều thứ khác của nhóm thông qua thiết bị Apple của họ.
Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể dễ dàng quản lý các khoản thanh toán cho tất cả các gói đăng ký của mình thông qua chia sẻ mua hàng. Điều này cho phép người tổ chức nhóm đặt phương thức thanh toán mặc định của họ, như Apple Pay, thiết lập tự động thanh toán từ tài khoản của người tổ chức mỗi tháng. Với tư cách là người tổ chức nhóm gia đình của mình, điều này giúp tôi dễ dàng chịu trách nhiệm thanh toán các gói đăng ký cho các thành viên lớn tuổi và trẻ tuổi hơn, những người không cảm thấy thoải mái khi tự thanh toán hoặc có xu hướng quên.
Menu Chia sẻ mua hàng của Apple, hiển thị phương thức thanh toán mặc định là Apple Pay cho nhóm gia đình.
Trong khi chúng tôi chia sẻ các gói đăng ký Apple với Family Sharing, nhóm gia đình của tôi cũng đã bắt đầu sử dụng nó cho các ứng dụng được chia sẻ. Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng bạn có thể tìm thấy trên App Store đều đủ điều kiện cho Family Sharing, vì điều này tùy thuộc vào nhà phát triển ứng dụng.
Hơn Cả Tiền Bạc: Kết Nối Gia Đình Sâu Sắc Hơn
Một điều tôi đã khám phá qua quyết định bắt đầu sử dụng Family Sharing là tôi không chỉ tiết kiệm tiền: tôi đã tương tác rất chặt chẽ với nhóm gia đình của mình thông qua các phương tiện và gói đăng ký được chia sẻ.
Ngoài Apple Music và TV+, chúng tôi cũng đã chia sẻ thư viện Apple Books và thư viện Ảnh của mình, giúp chúng tôi chia sẻ sách và album gia đình ảo. Thư viện Ảnh được Chia sẻ là một tính năng mà tôi chưa bao giờ mong đợi sẽ sử dụng nhiều như vậy, nhưng việc tạo các thư mục ảnh nhóm và album được chia sẻ là một cách thuận tiện để theo dõi các trải nghiệm chung của chúng tôi.
Với Family Sharing, chúng tôi cũng đã bắt đầu sử dụng lịch chung để có thể lên kế hoạch cho các chuyến đi và bữa tối trong tương lai. Điều này rất hữu ích trong trường hợp bạn và nhóm gia đình không sống chung một nhà, như trường hợp của tôi. Lịch chung có thể giúp nhóm gia đình của bạn thêm thời gian, ngày và địa điểm cho một sự kiện, cuộc hẹn hoặc ngày quan trọng, để tất cả các thành viên gia đình có thể theo dõi một ngày trong tương lai và được thông báo chi tiết.
Bên cạnh đó, còn có các gói đăng ký ứng dụng được chia sẻ, mở rộng phạm vi cách bạn chia sẻ phương tiện, trò chơi và ứng dụng của mình với gia đình.
Tính Năng Định Vị “Tìm” (Find My) – An Toàn Cho Mọi Người
Tôi nổi tiếng là hay quên iPhone ở những nơi ngẫu nhiên, đặc biệt là khi tôi ra khỏi nhà. Đây không hẳn là một tình huống lý tưởng nếu tôi đang cố gắng sử dụng Find My để theo dõi thiết bị Apple. Tuy nhiên, với gói Family Sharing, mọi thành viên trong nhóm đều có thể theo dõi thiết bị của các thành viên khác (và thậm chí cả AirTag của bạn trong các kỳ nghỉ) thông qua Find My.
Đã có một vài trường hợp tôi ra ngoài với gia đình, và sử dụng tính năng Find My của Family Sharing, tôi đã dễ dàng định vị điện thoại của mình và cũng theo dõi các thiết bị của gia đình trong trường hợp bị trộm hoặc mất.
Ứng dụng Tìm (Find My) trên iPhone hiển thị vị trí của hành lý thất lạc, minh họa tính năng theo dõi thiết bị của Family Sharing.
Nếu bạn có thành viên gia đình dưới 13 tuổi mà bạn muốn cẩn thận với thiết bị của họ, Find My có thể đóng vai trò là một lớp bảo vệ bổ sung, giúp bạn theo dõi vị trí thiết bị của họ trong trường hợp họ làm mất. Điều này khiến nó trở thành một tính năng bảo mật kép trong các trường hợp khẩn cấp.
Kiểm Soát Phụ Huynh và Thời Gian Sử Dụng Thiết Bị
Các tính năng kiểm soát phụ huynh được cung cấp trong gói Family Sharing cho phép bạn theo dõi thời gian sử dụng thiết bị của thành viên gia đình dưới tuổi vị thành niên và đặt các quyền kiểm soát phụ huynh. Mặc dù nhóm gia đình của tôi không sử dụng tính năng này vì tất cả các thành viên đều trên 13 tuổi, nhưng khía cạnh này của Family Sharing hoàn hảo cho một nhóm gia đình gần gũi có trẻ nhỏ, những người cần giám sát và bảo vệ về thời gian sử dụng thiết bị và việc sử dụng ứng dụng.
Family Sharing cũng cho phép bạn kiểm tra bất kỳ khoản thanh toán nào mà trẻ em thực hiện cho các gói đăng ký hoặc mua ứng dụng, vì điều này sẽ yêu cầu xác minh từ người tổ chức nhóm mỗi khi chúng cố gắng xử lý một giao dịch.
Vậy, Bạn Có Nên Thiết Lập Apple Family Sharing?
Nếu bạn có các thành viên trong gia đình (hoặc không phải thành viên gia đình) đang sống trong hệ sinh thái Apple hoặc là người dùng trung thành các dịch vụ đăng ký của Apple, mặc dù sử dụng thiết bị không phải của Apple, Family Sharing chắc chắn nên nằm trong danh sách những điều bạn nên cân nhắc để cắt giảm chi phí và có được trải nghiệm truyền thông được chia sẻ.
Việc phân tích chi phí cũng giúp tôi hiểu rằng tôi không cần phải chi thêm tiền cho các gói đăng ký của mình, và cả nhóm có thể tiết kiệm vài trăm đô la mỗi năm. Family Sharing là điều bạn chắc chắn nên cân nhắc đăng ký nếu bạn có nhiều gói đăng ký cần quản lý (và chỉ định một thành viên gia đình khác làm người tổ chức), muốn dùng thử Apple One, hoặc sử dụng gói iCloud+ cao cấp hơn mà không phải tự mình gánh chịu chi phí.
Hơn nữa, vì việc thiết lập Family Sharing hoàn toàn miễn phí, bạn luôn có thể dùng thử và ngừng sử dụng nếu bạn không tận dụng tất cả các tính năng của nó. Mặc dù tôi bắt đầu sử dụng Family Sharing vì lợi ích tài chính, tôi dần dần thích nó hơn vì cách nhóm gia đình của tôi đã bắt đầu gắn kết chặt chẽ hơn thông qua các bộ phim TV+ được chia sẻ, một album ảnh gia đình chung và các danh sách phát gia đình trên Apple Music. Vì lý do này, tôi cũng không có ý định hủy bỏ nó sớm.
