Trong thế giới công nghệ, đôi khi những cuộc trò chuyện tưởng chừng vô hại về font chữ lại có thể trở thành những cuộc tranh luận gay gắt. Font chữ không chỉ là yếu tố hình ảnh mà còn là công cụ truyền tải thông điệp mạnh mẽ, với sự phù hợp khác nhau tùy vào ngữ cảnh. Đối với nhiều người dùng Excel, việc Microsoft thay đổi font mặc định đã gây ra không ít tò mò. Tại trangtincongnghe.net, chúng tôi tin rằng Aptos – font mặc định mới của Microsoft – không chỉ là một sự thay đổi mà còn là một lựa chọn chiến lược, mang lại giá trị vượt trội cho người dùng Excel, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính chính xác và dễ đọc của dữ liệu. Hãy cùng khám phá vì sao Aptos lại được đánh giá cao và trở thành font chữ mặc định đáng tin cậy này.
Lý do Microsoft lựa chọn Aptos làm font mặc định mới
Calibri đã từng là font chữ mặc định cho các ứng dụng của Microsoft trong suốt 15 năm và nhận được nhiều sự hài lòng từ người dùng. Với độ rộng vừa phải, không quá cô đọng và khả năng phân biệt rõ ràng giữa các ký tự tương tự như chữ O viết hoa và số 0, hay chữ I viết hoa và số 1, Calibri thực sự đã phục vụ tốt nhu cầu hiển thị dữ liệu trong Excel. Những đặc điểm này là cực kỳ quan trọng đối với một phần mềm bảng tính nơi sự chính xác của từng ký tự có thể thay đổi toàn bộ ý nghĩa của dữ liệu.
Các ký tự chữ cái và số hiển thị bằng font Calibri trong bảng tính Excel minh họa tính rõ ràng của font chữ mặc định cũ của Microsoft.
Tuy nhiên, với tuyên bố rằng “đã đến lúc phải tiến hóa”, Microsoft đã tiến hành thử nghiệm năm font chữ tiềm năng để thay thế Calibri, và Aptos – với tên gọi ban đầu là Bierstadt – đã xuất sắc giành chiến thắng. Aptos được thiết kế và giới thiệu bởi Steve Matteson, một nhà thiết kế font chữ hàng đầu thế giới, người cũng đã phát triển các font TrueType cốt lõi của Windows và Segoe. Theo một bài đăng trên blog Microsoft Design, khi thiết kế Aptos, Matteson mong muốn nó “phổ quát hơn, ít máy móc và cứng nhắc hơn”. Ông tin rằng mình đã đạt được điều này bằng cách không chỉ sử dụng “thước kẻ, cạnh thẳng và đường cong Pháp để tạo ra tất cả các hình dạng một cách cơ học.”
Bảng chữ cái và chữ số được hiển thị bằng font Aptos trên Excel, thể hiện sự rõ ràng và tính thẩm mỹ của font mặc định mới.
Ngoài ra, font chữ này “phải tạo ra sự tin cậy và lôi cuốn khi đọc.” Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của việc một font chữ “đáng tin cậy”, chúng ta có thể nghĩ đến những font kém tin cậy hơn – như font Comic Sans MS thường bị cho là trẻ con – và xem Aptos đạt được hiệu ứng ngược lại như thế nào. Trong Excel, một chương trình thường chứa đựng các báo cáo tài chính chính thức và dữ liệu kế toán, sự tin cậy là một đặc tính cơ bản, và Aptos đã được lựa chọn để thực hiện vai trò này một cách xuất sắc.
Ưu điểm vượt trội của Aptos so với các font khác trên Excel
Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ và người dùng Excel, tôi thấy Aptos nổi bật nhờ những ưu điểm rõ ràng, đặc biệt là khả năng hiển thị và phân biệt ký tự, yếu tố tối quan trọng khi làm việc với dữ liệu.
Khả năng phân biệt ký tự rõ ràng
Lý do chính khiến tôi trung thành với Aptos trong Excel là khả năng phân biệt dễ dàng giữa các ký tự mà các font khác đôi khi gây nhầm lẫn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các chuỗi ký tự kết hợp cả chữ cái và số, chẳng hạn như số sê-ri hoặc mã vạch.
- Chữ O hoa và số 0: Aptos thể hiện chữ O hoa rộng hơn đáng kể so với số 0, trong khi ở một số font phổ biến khác, sự khác biệt này ít rõ rệt hơn nhiều. Điều này giúp người dùng tránh nhầm lẫn khi đọc nhanh các chuỗi số liệu phức tạp.
So sánh cách hiển thị chữ O và số 0 trong các font khác nhau trên Excel, làm nổi bật khả năng phân biệt rõ ràng của font Aptos.
- Chữ I hoa, L thường và số 1: Aptos có một “đuôi” nhỏ ở cuối chữ L thường và một “serif” (nét gạch ngang nhỏ) ở đầu số 1, giúp chúng phân biệt rõ ràng với chữ I hoa (một chữ cái thẳng, đơn giản). Các font khác thường làm mờ những đặc điểm nhận dạng này, dẫn đến sự nhầm lẫn không đáng có.
Biểu đồ so sánh hiển thị chữ I hoa, L thường và số 1 trong nhiều font Excel, minh chứng cho sự khác biệt rõ ràng của Aptos.
Thuộc nhóm font Sans Serif và ưu tiên tính dễ đọc
Từ năm 2007, Microsoft đã ưu tiên các font sans serif (font không có nét gạch ngang nhỏ ở cuối các thân chữ hoặc số) làm font mặc định của họ. Theo hướng dẫn phong cách của Hiệp hội Chứng khó đọc Anh (British Dyslexia Association), chúng ta nên “sử dụng các font sans serif, như Arial, vì các chữ cái có thể trông ít chật chội hơn.” Trong Excel, mục tiêu hàng đầu luôn phải là tính dễ đọc. Khó có thể tìm thấy tình huống nào mà phong cách của bảng tính lại nên được ưu tiên hơn khả năng đọc. Vì Aptos là một font tương đối đơn giản, không có những nét hoa mỹ, tôi không thấy cần thiết phải lãng phí thời gian thay đổi font mặc định. Chắc chắn không ai muốn điền vào bảng tính Excel của mình những font khó đọc như Blackadder ITC, Gigi, hoặc Vladimir Script.
Tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao
Tập trung vào chất lượng cốt lõi, Aptos sử dụng các hình thức chữ cái và số đơn giản với các nét đều, dễ đọc, đủ đậm và được định nghĩa rõ ràng. Font này dễ đọc khi thu nhỏ và vẫn hiển thị đẹp mắt khi phóng to lên độ phân giải cao. Khả năng thích ứng của Aptos với nhiều ngữ cảnh khác nhau – từ bảng tính phức tạp và được thu nhỏ, đến các workbook được trình chiếu trên màn hình lớn – càng củng cố lý do tôi luôn giữ font mặc định này. Tóm lại, Aptos mang lại cảm giác hiện đại và phù hợp hơn với thế kỷ 21 so với các font tiền nhiệm.
Tầm quan trọng của sự nhất quán khi sử dụng font trong Excel
Có thể bạn không phải là một người hâm mộ font mặc định của Microsoft. Thực tế, một số người cho rằng Aptos hơi hẹp đối với những người có thị lực kém để đọc dễ dàng, mặc dù cả số và chữ cái của nó đều rộng hơn so với Calibri tiền nhiệm. Và có thể bạn không thích sự thay đổi, nhưng cá nhân tôi lại yêu thích sự tươi mới mà Aptos mang lại cho các bảng tính Excel của mình.
Bất kể lựa chọn font chữ của bạn là gì, điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn không bao giờ nên sử dụng nhiều hơn một font trong cùng một tệp Excel. Việc làm này sẽ làm tăng khả năng gây nhầm lẫn cho người đọc và làm giảm tính chuyên nghiệp của công việc của bạn. Tiến thêm một bước nữa, nếu bạn là một người thường xuyên tạo bảng tính, hãy cố gắng tuân thủ một font chữ duy nhất trên tất cả các workbook của mình, đặc biệt nếu bạn sử dụng Excel cho các báo cáo kinh doanh được công bố.
Vì vậy, việc sử dụng font mặc định của Microsoft trong Excel không chỉ giúp bạn đạt được sự nhất quán mà còn tiết kiệm thời gian khỏi việc phải thay đổi font chữ cài đặt sẵn. Hơn nữa, vì Aptos là font mặc định cho các tệp Excel, Word và PowerPoint trống, việc tuân thủ lựa chọn của Microsoft đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các công việc của bạn. Ngoài việc cân nhắc nên sử dụng font nào trong Excel, điều đáng suy nghĩ là cách các tài liệu Word và bài thuyết trình PowerPoint của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi các font chữ bạn chọn. Ví dụ, trong Word, các font như Times New Roman có thể thêm cảm giác cổ điển, và Fairwater Script có thể làm cho công việc của bạn trở nên sang trọng hơn. Tuy nhiên, trong PowerPoint, bạn cần suy nghĩ về các font dễ đọc và hiển thị tốt khi trình chiếu trên màn hình lớn.
Aptos không chỉ là một font chữ mới mà còn là một lựa chọn thông minh từ Microsoft, nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng trên Excel. Với khả năng phân biệt ký tự rõ ràng, tính dễ đọc vượt trội và sự linh hoạt trong mọi ngữ cảnh, Aptos thực sự là một nền tảng vững chắc cho mọi dữ liệu của bạn. Tính nhất quán trong việc sử dụng font cũng là chìa khóa để duy trì sự chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi tài liệu.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Aptos trong Excel hoặc những font yêu thích khác mà bạn đang sử dụng!
