Năng suất không phải là một khái niệm “một kích cỡ phù hợp cho tất cả”, nhưng bạn hoàn toàn có thể tăng cường hiệu quả công việc và học tập bằng những công cụ phù hợp. Biến quá trình làm việc thành trò chơi (gamification) có thể loại bỏ sự áp lực của những ngày dài tập trung vào nhiệm vụ, nếu bạn biết cách tiếp cận đúng đắn.
Các ứng dụng bên thứ ba dành cho iPhone này cho phép bạn thay đổi cách tập trung vào các buổi làm việc hoặc học tập, tạo thêm hứng thú với hệ thống phần thưởng, giao diện thú vị và cấp độ tăng tiến đầy thỏa mãn. Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về các ứng dụng tăng năng suất được gam hóa đáng chú ý nhất.
Tận dụng tính năng có sẵn trên iPhone để tăng năng suất
Trước khi tìm kiếm một ứng dụng bên thứ ba yêu thích để biến các phiên làm việc của bạn thành trò chơi, có một vài tính năng năng suất trên iPhone mà bạn có thể bắt đầu sử dụng. Chẳng hạn, Chế độ Tập trung (Focus Modes) là một trong những tính năng năng suất bị đánh giá thấp nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn làm việc mà không bị phân tâm.
Vì các chế độ này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bạn có thể gán các chủ đề hoặc tên gamified cho Chế độ Tập trung để các phiên làm việc của mình giống như một cuộc phiêu lưu hoặc nhiệm vụ. Ngoài ra còn có Phím tắt Apple (Apple Shortcuts), cho phép bạn tạo các hành động tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và biến các tác vụ tự động thành trò chơi.
Người dùng iPhone đang cài đặt Chế độ Tập trung để tối ưu năng suất làm việc.
Đối với sức khỏe, vòng Hoạt động (Move rings) của Apple Health luôn mang lại cảm giác như một nhiệm vụ hàng ngày mà bạn có thể hoàn thành và theo dõi tiến độ.
Các ứng dụng năng suất được gam hóa hàng đầu dành cho iPhone
1. Habitica: Biến thói quen thành cuộc phiêu lưu RPG
Habitica là một ứng dụng quản lý tác vụ được gam hóa, biến các công việc hàng ngày, nhiệm vụ và thói quen của bạn thành một trò chơi nhập vai (RPG) cổ điển. Bạn sẽ chọn một hình đại diện tùy chỉnh và thực hiện các nhiệm vụ (hoàn thành các tác vụ), điều này sẽ giúp bạn kiếm được tiền vàng để chi tiêu vào các phụ kiện và trang bị trong trò chơi cho nhân vật của mình.
Các yếu tố đồ họa pixelated và giao diện có tổ chức của Habitica giúp việc điều hướng dễ dàng và thú vị khi chuyển đổi giữa các tác vụ lặp lại, danh sách việc cần làm và trình theo dõi thói quen của bạn. Bạn có thể kiểm tra phần thưởng và chi tiêu tiền tệ trong trò chơi để mua kiếm, khiên và các phần thưởng khác. Mỗi tác vụ có thể được tùy chỉnh dựa trên mức độ khó và tần suất, gán lời nhắc và gắn thẻ theo danh mục (như Sức khỏe, Công việc và Học tập). Thói quen hoạt động hiệu quả vì bạn sẽ mất điểm sức khỏe cho mỗi thói quen tiêu cực mà bạn thực hiện, và kiếm được phần thưởng khi hình thành những thói quen tốt.
Một trong những tính năng tốt nhất của Habitica là khả năng cộng tác. Ứng dụng cung cấp tính năng cộng đồng thông qua các nhóm (bạn có thể tham gia nhóm của người dùng khác hoặc tạo nhóm riêng) và các thử thách tùy chỉnh. Khi bạn tiến bộ trong việc xây dựng thói quen và hoàn thành các tác vụ, bạn có thể xem kỹ năng, số liệu thống kê và thành tích của mình. Habitica cung cấp gói đăng ký ($4.99/tháng hoặc $47.99/năm) với các phần thưởng như đá quý miễn phí hàng tháng, đồng hồ cát, cơ hội thứ hai và các phần thưởng đặc biệt khác, cùng với các tùy chọn gói đá quý (từ $0.99 trở lên).
2. Study Bunny: Đồng hành cùng thỏ con đáng yêu
Bạn muốn có một người bạn đồng hành cho các buổi học (hoặc làm việc) mà bạn cũng có thể “nuông chiều” bằng các món ăn ảo? Hãy thử Study Bunny, một bộ đếm thời gian học tập được gam hóa mang tính động lực, với một chú thỏ 2D giúp bạn tăng năng suất. Thiết kế giao diện gọn gàng và mang phong cách MS-Paint của ứng dụng giúp nó nổi bật so với các bộ đếm thời gian tập trung khác. Ngoài bộ đếm thời gian học tập, Study Bunny còn cung cấp các tính năng như thẻ ghi nhớ (flashcards), danh sách việc cần làm và trình theo dõi học tập tùy chỉnh.
Khi bạn hoàn thành các buổi học, bạn sẽ kiếm được tiền xu có thể dùng để mua các vật phẩm từ cửa hàng của ứng dụng cho chú thỏ của mình, bao gồm trang phục, đồ ăn, hình nền, bạn động vật và quà tặng. Bạn cũng có thể mời bạn bè cùng tham gia một buổi tập trung (và cho chú thỏ của mình có thêm bạn). Bạn có thể mua tiền xu và cà rốt cho chú thỏ của mình và xóa quảng cáo (bắt đầu từ $0.99).
Nhà phát triển của ứng dụng này, SuperByte, cũng cung cấp một trình theo dõi thói quen được gam hóa cho iPhone với Habit Rabbit.
3. Focus Hero: Vượt cấp cả trong game lẫn đời thực
Focus Hero là một bộ đếm thời gian tập trung được gam hóa cho phép bạn lên cấp cả trong trò chơi lẫn trong cuộc sống thực. Ứng dụng này sử dụng một câu chuyện theo phong cách RPG và thiết kế giao diện pixelated để gán cho bạn một nhân vật, nhân vật này sẽ tiếp tục lên cấp khi bạn thành công trong các phiên tập trung. Mỗi phiên tập trung sẽ mang lại cho bạn phần thưởng.
Điểm đặc biệt của bộ đếm thời gian của Focus Hero là tính linh hoạt. Nếu bạn muốn kiếm một lượng XP hoặc phần thưởng nhất định, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ cài đặt sẵn (Set Timer), hoặc nếu bạn muốn thử thách bản thân mà không bị mất XP, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ bấm giờ (stopwatch timer) mang lại cho bạn tỷ lệ XP tốt hơn khi bạn tập trung nhiều hơn. Bộ hẹn giờ tập trung sẽ kích hoạt khóa màn hình, có nhạc nền và hình ảnh (trong khu rừng của cấp độ của bạn), và có thể sử dụng ngoại tuyến, đây là một lợi thế lớn nếu bạn đang cố gắng giảm thiểu sự phân tâm. Khi lên cấp, nhân vật của bạn sẽ tìm thấy chiến lợi phẩm và kiếm Năng lượng Tập trung (Focus Energy), cho phép bạn mua trang bị trong trò chơi như khiên, bùa hộ mệnh và vũ khí.
Focus Hero cung cấp Chế độ Phiêu lưu (Adventure Mode) để giúp bạn kiếm thêm phần thưởng thông qua các nhiệm vụ trong trò chơi.
4. Forest: Trồng cây ảo, gieo mầm thật
Forest là một cách thân thiện với môi trường để gam hóa sự tập trung của bạn, và là một trong những ứng dụng năng suất hàng đầu mà bạn có thể tải xuống cho điện thoại của mình. Ứng dụng này giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ đang làm bằng một khái niệm đơn giản: cây của bạn trong ứng dụng sẽ lớn lên khi bạn tập trung, nhưng sẽ chết khi bạn thoát giữa chừng một nhiệm vụ. Ứng dụng tạo ra một phiên tập trung thư giãn với bộ hẹn giờ Pomodoro, Danh sách cho phép (Allow Lists) đối với các ứng dụng nhất định để giảm sự phân tâm, và một giao diện đẹp mắt. Khi bạn cải thiện sự tập trung, bạn sẽ trồng được một khu rừng xanh (bắt đầu từ một hạt giống).
Với Forest, bạn có thể kiếm phần thưởng và mở khóa các loài cây mới, cộng tác với bạn bè hoặc gia đình để trồng cây mới, và xem số liệu thống kê về việc chặn ứng dụng và năng suất của bạn. Forest tương thích với Apple Health và có thể được sử dụng để theo dõi thời gian tập trung của bạn.
Forest hợp tác với một tổ chức trồng cây để trồng cây thật khi bạn trồng cây ảo của mình trong ứng dụng, với hơn 1,8 triệu cây đã được trồng cho đến nay. Bạn có thể mua một lần ($3.99) và sử dụng Forest trên các thiết bị Apple tương thích (iPhone, iPad và Apple Watch).
5. Habits Garden: Biến thói quen thành vườn cây
Nếu bạn muốn xây dựng những thói quen mới và duy trì những thói quen hiện có, Habits Garden là một ứng dụng biến việc theo dõi đơn điệu thành một trò chơi. Thay vì theo dõi các thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng trong lịch hoặc nhật ký, bạn có thể sử dụng Habits Garden để đánh dấu các thói quen khi bạn hoàn thành chúng. Điều này giúp bạn kiếm được phần thưởng trong trò chơi có thể dùng để trồng một khu vườn ảo với các loại cây khác nhau, tương tự như Forest. Hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sẽ tăng phần thưởng và đóng góp XP, và nếu muốn, bạn cũng có thể tham gia bảng xếp hạng với những người chơi khác.
Habits Garden là một cách tốt để theo dõi các thói quen về sức khỏe, công việc, học tập, việc nhà và sự thoải mái của bạn, hoặc bất kỳ thói quen tùy chỉnh nào khác mà bạn muốn xây dựng. Sau 7 ngày dùng thử, bạn có thể truy cập Habits Garden với gói đăng ký ($5.99/tháng hoặc $49.99 cho quyền truy cập trọn đời).
6. Magic ToDo: Phép thuật đơn giản hóa nhiệm vụ
Nếu bạn muốn có một bản phân tích chi tiết các tác vụ của mình để cuộc sống trở nên đơn giản hơn, hãy thử Magic ToDo. Ứng dụng năng suất này chia nhỏ các tác vụ của bạn thành các tác vụ phụ nhỏ hơn, điều này loại bỏ bất kỳ sự do dự nào bạn có thể có khi bắt đầu một tác vụ.
Ứng dụng sử dụng tính năng Magic AI để chia nhỏ, sắp xếp và chỉnh sửa các tác vụ và tác vụ phụ của bạn, với các tùy chọn để giữ cho các tác vụ phụ đơn giản hoặc chi tiết. Mỗi tác vụ có thể được gán thời gian hết hạn và tần suất, với không gian cho nhận xét của bạn. Magic ToDo cung cấp bộ hẹn giờ tập trung có thể tùy chỉnh, cũng có thể được sử dụng như một đồng hồ bấm giờ.
Khi bạn hoàn thành các tác vụ, bạn sẽ kiếm được tiền xu có thể dùng để nâng cấp hòn đảo ảo của mình và thêm các yếu tố như mây và nhà cửa vào đó. Ứng dụng này miễn phí sử dụng với tùy chọn đăng ký Pro ($2.99/tháng hoặc $29.99/năm).
7. Happify: Tìm kiếm hạnh phúc và thư giãn
Năng suất sẽ không trọn vẹn nếu không có một chút nghỉ ngơi: ngay cả bộ hẹn giờ Pomodoro cũng đi kèm với những khoảng nghỉ nhỏ có lý do. Happify cho phép bạn nghỉ ngơi khỏi công việc hoặc học tập với các câu đố và trò chơi nhỏ gọn. Các hoạt động dựa trên khoa học của ứng dụng có thể là một cách tốt để giảm căng thẳng và thư giãn mà không rơi vào các thói quen gây nghiện như “doomscrolling”.
Hình ảnh một người dùng đang lướt điện thoại với vẻ mặt nhàm chán, biểu thị sự mất tập trung hoặc 'doomscrolling'.
Sau khi bạn thiết lập Happify với một đánh giá cá nhân hóa, ứng dụng sẽ cho phép bạn chọn một lộ trình để quản lý căng thẳng của mình. Các lộ trình có các mục đích khác nhau, như xây dựng sự tự tin, hướng tới một sự nghiệp thành công và đối phó với những suy nghĩ tiêu cực. Lộ trình của bạn sau đó sẽ hiển thị các hoạt động bạn cần hoàn thành (trò chơi, âm thanh, câu đố, v.v.), điều này cho phép bạn “Happify” một nỗi lo. Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ, bạn sẽ kiếm được điểm Happify đóng góp vào các huy chương trong trò chơi và phát triển chỉ số của bạn theo thời gian.
Happify cung cấp các hoạt động bạn có thể tự làm (Instant Play) mà bạn có thể chơi mà không cần bắt đầu một lộ trình mới. Bạn cũng có thể duyệt qua các bài viết về chăm sóc bản thân/sức khỏe và tham gia thảo luận với các thành viên khác của ứng dụng. Happify cung cấp gói đăng ký cao cấp ($14.99/tháng hoặc $139.99/năm) để truy cập không giới hạn vào tất cả các lộ trình, trò chơi và thiền định, mặc dù phiên bản miễn phí cũng có một bộ sưu tập hoạt động và nhiệm vụ ấn tượng để bạn khám phá.
8. SuperBetter: Sức mạnh siêu năng lực cho bản thân
SuperBetter là một ứng dụng chăm sóc bản thân đồng thời là ứng dụng năng suất cho sức khỏe, công việc, tinh thần và phúc lợi xã hội của bạn. Đây là một ứng dụng dựa trên nhiệm vụ, cho phép bạn chọn một thử thách tùy thích cho bất kỳ danh mục nào và hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày để cải thiện thói quen của mình.
Ví dụ, một thử thách thể chất có thể bao gồm các nhiệm vụ như ăn ba loại thực phẩm tăng cường sức khỏe mỗi tuần, đi bộ 30 phút mỗi ngày và sử dụng một “yếu tố” (chẳng hạn như hít thở không khí trong lành) để đối phó với cảm giác tội lỗi sau khi đưa ra những lựa chọn thực phẩm không tốt. SuperBetter khiến các nhiệm vụ giống như bạn đang chiến đấu với một kẻ xấu (những yếu tố cản trở năng suất như trì hoãn hoặc lười biếng) bằng cách hỏi bạn những câu hỏi tiếp theo sau khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bao gồm cả xếp hạng. Khi bạn hoàn thành các thử thách, bạn sẽ kiếm được sức mạnh tăng cường (power-ups) và những chiến thắng vang dội (epic wins).
SuperBetter tính toán điểm khả năng phục hồi của bạn dựa trên các danh mục của nó khi bạn hoàn thành thành công các thử thách. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để suy nghĩ về tiến độ của mình thông qua ghi chú và thêm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tùy chỉnh các thử thách. Ứng dụng cũng cung cấp Chơi theo Đội (Squad Play) cho các nhiệm vụ xã hội khuyến khích gắn kết với bạn bè và gia đình của bạn. Đối với các thử thách chơi đơn, bạn có thể khám phá thư viện nhiệm vụ lớn của ứng dụng hoặc tự tạo nhiệm vụ của riêng mình bằng cách sử dụng các nhiệm vụ có sẵn trên ứng dụng.
SuperBetter cung cấp giao diện gọn gàng và rõ ràng với các nhiệm vụ thú vị, một số trong đó là bất ngờ nhưng lại cân bằng thử thách tổng thể. Nếu bạn thích cảm giác hài lòng khi hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ để hướng tới một mục tiêu lớn hơn (và đánh bại một “trùm cuối”), thì SuperBetter có thể là một phần không thể thiếu trong hành trình chăm sóc bản thân hoặc xây dựng thói quen của bạn. Sau 14 ngày dùng thử miễn phí, bạn có thể đăng ký gói Hero Plan ($24.99/năm).
Lời kết
Việc tìm kiếm một phương pháp tăng năng suất phù hợp với cá nhân là chìa khóa để duy trì sự tập trung và động lực. Các ứng dụng được gam hóa dành cho iPhone đã chứng minh được hiệu quả vượt trội trong việc biến những nhiệm vụ nhàm chán thành trải nghiệm thú vị, đặc biệt đối với những ai dễ bị phân tâm. Bằng cách kết hợp các tính năng sẵn có của iPhone như Chế độ Tập trung và Phím tắt, cùng với việc tận dụng sức mạnh của các ứng dụng như Habitica, Forest, Study Bunny hay SuperBetter, bạn có thể xây dựng một hệ thống làm việc và học tập hiệu quả, vui vẻ và bền vững hơn.
Hãy thử nghiệm các ứng dụng được đề cập để tìm ra “người bạn đồng hành” tốt nhất giúp bạn chinh phục mọi mục tiêu và tối đa hóa năng suất cá nhân ngay hôm nay! Bạn đã sử dụng ứng dụng nào trong danh sách này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé.
Tài liệu Tham Khảo
- You Should Be Using Focus Mode on the iPhone
- What Are iPhone Shortcuts and How Do I Use Them?
- How to Pause the Move Ring on an Apple Watch or iPhone to Keep Your Streak
- Habitica: Gamified Taskmanager
- Study Bunny: Focus Timer
- SuperByte
- Habit Rabbit: Task Tracker
- Focus Hero: Achieve Your Goals
- Forest: Focus for Productivity
- Habits Garden: Upgrade Life
- Magic ToDo: GoblinX
- Happify for Stress & Worry
- 10 Ways to Stop Doomscrolling on Your iPhone
- SuperBetter: Mental Health
