Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa được nâng cấp một tính năng đột phá, cho phép người dùng biến các ghi chú giọng nói thành tài liệu được định dạng hoàn chỉnh. Đây là cải tiến mới nhất của Word, được tăng cường sức mạnh bởi chức năng AI tạo sinh Copilot của Microsoft, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc di động hiệu quả và tiện lợi hơn bao giờ hết cho người dùng Microsoft 365.
Tính năng này giải quyết thách thức lớn khi gõ và định dạng tài liệu trên màn hình nhỏ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt mọi ý tưởng nhanh như tốc độ tư duy của mình.
Cách Copilot “Biến Hóa” Ghi Chú Giọng Nói Thành Tài Liệu Word
Việc chuyển đổi ghi chú giọng nói thành tài liệu với Copilot rất đơn giản và trực quan, được thiết kế để tối ưu hóa năng suất của bạn.
Để truy cập tính năng này:
- Nhấn vào nút New (biểu tượng dấu cộng ‘+’).
- Chọn liên kết ‘Use Copilot’.
- Chọn ngôn ngữ và định dạng tài liệu mong muốn.
Hiện tại, có ba chế độ định dạng sẵn có để bạn lựa chọn:
- Document: Chế độ này sẽ tạo ra một tài liệu có các phần và tiêu đề rõ ràng, phù hợp cho báo cáo hoặc bài viết dài.
- Notes: Sử dụng các đoạn văn bản liền mạch, lý tưởng cho việc ghi lại các ý tưởng nhanh hoặc biên bản cuộc họp.
- Email: Được định dạng như một email chuyên nghiệp, hoàn chỉnh với phần kết thúc (sign-off conclusion).
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình bằng cách cung cấp một mô tả ngắn gọn cho Copilot thông qua các prompt. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Copilot “Make the document into a bulleted list” (biến tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng) hoặc “Section my content into an introduction, conclusion, and 5 more relevant headings” (chia nội dung thành lời giới thiệu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác).
Sau khi đã thiết lập tất cả các cài đặt, bạn chỉ cần chạm vào nút micro để bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ nhanh chóng tạo ra tài liệu. Bạn có thể xem và chỉnh sửa nó như bất kỳ tài liệu Word nào khác.
Giao diện chọn định dạng tài liệu trong Microsoft Copilot Word trên iOS
Lợi Ích Vượt Trội và Bối Cảnh Tích Hợp Copilot trong Word
Tính năng này được Microsoft đánh giá là một trong những ứng dụng hữu ích nhất của Copilot trong Microsoft 365, đặc biệt với những người thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Theo Microsoft, “Nếu bạn đã từng gõ hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ biết việc hoàn thiện các chi tiết khó khăn đến mức nào – hoặc suy nghĩ của bạn chạy nhanh hơn ngón tay gõ phím, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và sau đó dễ dàng biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word.”
Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, chuyển đổi ý tưởng thành văn bản một cách tức thì. Nó bổ sung vào danh sách dài các tính năng Copilot khác đã được Microsoft tích hợp vào Word trong hai năm qua, bao gồm:
- ‘Draft With Copilot’: Tạo nội dung dựa trên các gợi ý ngắn.
- Tính năng tóm tắt tài liệu: Giúp bạn nhanh chóng nắm bắt ý chính của các văn bản dài.
- Kiểm soát viết lại văn bản: Chỉnh sửa và biến đổi nội dung theo nhiều định dạng khác nhau.
Yêu Cầu Về Đăng Ký và Khả Năng Tương Thích
Để sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành tài liệu của Copilot, bạn cần có giấy phép Copilot, thường đi kèm trong hầu hết các gói đăng ký Microsoft 365. Trước đây, chức năng Copilot trong Word yêu cầu gói Copilot Pro riêng biệt với giá 20 USD/tháng tại Mỹ. Tuy nhiên, kể từ tháng 1 năm 2025, Microsoft đã tích hợp Copilot vào các gói Microsoft 365 thông thường. Mặc dù vậy, mỗi hành động của Copilot vẫn tiêu tốn một lượng “AI Credits” nhất định, được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu hết tín dụng này.
Tính năng này hiện đã khả dụng trên Word cho iPhone và iPad, yêu cầu phiên bản 2.96 trở lên. Các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ, Canada), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Pháp (Canada, Pháp), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Trung Quốc (Trung Quốc), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết sẽ bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực địa lý khác trong tương lai gần.
Hiện tại, chưa có thông tin về thời điểm tính năng này sẽ được triển khai cho các thiết bị Android, ứng dụng Office trên máy tính để bàn, hoặc các ứng dụng Office nền web. Có thể Microsoft đang trong quá trình thử nghiệm và tối ưu hóa trên iOS trước khi mở rộng ra các nền tảng khác.
Kết Luận
Tính năng mới của Copilot trong Microsoft Word trên iPhone và iPad là một bước tiến quan trọng, giúp người dùng di động dễ dàng hơn bao giờ hết trong việc chuyển đổi ý tưởng thành văn bản chuyên nghiệp. Đây là minh chứng rõ ràng cho cam kết của Microsoft trong việc tích hợp AI để nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng. Hãy cập nhật Microsoft Word của bạn và trải nghiệm khả năng biến ghi chú giọng nói thành tài liệu chỉ trong vài thao tác, để tối ưu hóa quy trình làm việc và giải phóng sự sáng tạo của bạn.
